home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Dr. Windows 3 / dr win3.zip / dr win3 / UTILITY1 / HOTBSW.ZIP / MANUAL.DOC < prev    next >
Text File  |  1994-05-03  |  24KB  |  459 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.                             HOT Button for Windows
  5.  
  6.                      Copyright (c)1994 Ultimate Software
  7.  
  8.  
  9.      ============
  10.      INTRODUCTION
  11.      ============
  12.      Welcome to HOT Button for Windows.  The idea behind HOT Button was
  13.      to create a collection of frequently needed utilities and programs
  14.      and organize them in a way that would make it easy for you to get
  15.      to them quickly.  Once you begin using HOT Button, you will want to
  16.      open it up and move it to a corner of your Windows screen each time
  17.      you go into Windows.  When opened, HOT Button takes up very little
  18.      screen space (just a little bigger than an icon).  Leaving HOT
  19.      Button opened in this way also takes up a minimum of your Windows
  20.      resources.  When you realize how useful HOT Button is, you will
  21.      always want to have it handy.
  22.  
  23.      ========
  24.      FEATURES
  25.      ========
  26.      The small HOT Button opening window has four tiny buttons.  The
  27.      first button is a file viewer.  Click on it to view graphic files
  28.      (icons, bitmaps, .GIF, .PCX, .WMF, .TIF), spreadsheet files (Lotus
  29.      1-2-3, Excel, Quattro), Database files (dBASE, FoxPro, Access,
  30.      Paradox, Works), word processor documents (Word, Word Perfect, AMI
  31.      Pro, WinWord, Works, QA Write), text files, binary files, and even
  32.      a listing of the files contained in a compressed file (.ZIP, .LZH).
  33.      You can view files individually or as part of a self-running
  34.      slideshow.  You can view a whole directory of icons at one time.
  35.      You can view "thumbnails" of a whole directory of bitmap images and
  36.      then enlarge a bitmap to full size with a single mouse click.  The
  37.      file viewer alone would make HOT Button a very useful utility for
  38.      any Windows user, but there's a whole lot more!
  39.  
  40.      Click the second button to bring up the HOT Button Disk Utilities.
  41.      This is a collection of frequently needed file and disk utilities.
  42.      Use the HOT Button Disk Utilities to copy, rename, delete, edit,
  43.      search for, and view information about files on your hard and
  44.      floppy drives.  There is also a pop-up diskette format utility
  45.      which will format either high or low-density diskettes in your
  46.      floppy drives.
  47.  
  48.      Click on the third button to bring up the HOT Button WAV and MIDI
  49.      Sound File Player.  If you have a sound card, you will find the WAV
  50.      player very useful.  You can load and play a single sound file or
  51.      automatically play all the .WAV or .MID files in an entire
  52.      directory.  The WAV player also has a repeat function, so you can
  53.      automatically play a sound (or a whole directory of sound files)
  54.      over and over.
  55.  
  56.  
  57.  
  58.      Click on the fourth button to bring up the HOT Button Audio CD
  59.      Player.  This is a programmable CD system.  The CD player can
  60.      automatically detect an inserted CD that you have previously
  61.      programmed.  You can save the names of tracks and a play list of up
  62.      to 50 songs.  Your play list may include any or all of the tracks
  63.      on the CD in any sequence you choose.
  64.  
  65.      One other useful feature of HOT Button is the built-in digital
  66.      clock.  When you open HOT Button, the tiny opening window includes
  67.      a digital clock which updates itself every minute.  If you move the
  68.      mouse pointer over the HOT Button window, the display toggles
  69.      between the time and date.  Even if you minimize the HOT Button
  70.      window (which you probably don't need to do since it is so small)
  71.      it continues to update and display the current time.
  72.  
  73.      =========
  74.      SHAREWARE
  75.      =========
  76.      HOT Button for Windows is a copyrighted program currently marketed
  77.      as shareware.  This means that you can evaluate it for up to 30
  78.      days with no obligation.  However, if you use HOT Button after 30
  79.      days of your first use, then you are legally obligated to register
  80.      the program directly with Ultimate Software.
  81.  
  82.      Registration of HOT Button brings many benefits including a much
  83.      enhanced version of the program, technical support, and the removal
  84.      of all the advertising messages which pop-up as you use the
  85.      shareware version.
  86.  
  87.      The registered version includes a much improved search routine
  88.      which finds files as much as eight times faster than the shareware
  89.      version.  The improved search routine also allows you to stop or
  90.      continue searching after finding the first matching file.  Another
  91.      handy option in the registered version is the ability to delete any
  92.      of the files found during the search.  After the search is
  93.      complete, you can point and click on duplicate file names to delete
  94.      them.
  95.  
  96.      The registered version also supports additional file formats for
  97.      the viewer and includes a diskette formatter (see Special Notes for
  98.      more information).  Read the "Registration" topic for more
  99.      registration information.
  100.  
  101.  
  102.      =====================
  103.      IMPORTANT INFORMATION
  104.      =====================
  105.  
  106.      NOTES CONCERNING THE SHAREWARE VERSION
  107.      The shareware version is a very functional, but scaled-down version
  108.      of HOT Button.  You will notice that there are a number of
  109.      advertising messages that pop-up at various points in the program.
  110.      These are to inform you of the features available in the registered
  111.      version of HOT Button and to remind you to register.  If you plan
  112.      to use HOT Button after an up to 30-day trial period, then you must
  113.      register.  If you decide not to register, then do not continue to
  114.      use HOT Button.  To do so is a serious copyright violation (and
  115.      more importantly, it's just plain dishonest).
  116.  
  117.      Besides all the (annoying) advertising messages being removed, the
  118.      registered version is much more complete and powerful than the
  119.      shareware version.  The registered version includes a diskette
  120.      formatter, a MIDI sound file player, a faster file search routine
  121.      (up to 800% faster), an improved bitmap file viewer which allows
  122.      you to view thumbnails of several bitmaps at a time, as well as
  123.      file viewing support for several additional file formats (including
  124.      AMI Pro, LZH contents, Paradox, QA Write for DOS and Windows,
  125.      Quattro and Quattro Pro, Works, and Lotus 1-2-3).
  126.  
  127.      Since the shareware version doesn't support the file formats listed
  128.      above, if you try to display them, you will see the binary code
  129.      rather than a viewable graphic image or report.
  130.  
  131.      DITHERING ERRORS
  132.      If you do not have a monitor capable of displaying over 16 colors,
  133.      or if your windows video driver is set at the default VGA setting
  134.      rather than for your specific VGA, SuperVGA or higher monitor, you
  135.      may get an error message when viewing graphic files with more than
  136.      16 colors.
  137.  
  138.      Even yours truly, the author of this program, got such an error
  139.      before finding out that the default VGA setting that Windows setup
  140.      chose for my video driver only displays 16 colors.  You see, I
  141.      bought Windows after purchasing my system.  When I ran the Windows
  142.      setup, the setup program recommended a VGA setting for graphics.
  143.      I wrongly assumed that would at least support a 640 X 480 display
  144.      with 256 colors.  So after Windows was installed, I'm sitting there
  145.      with a 486-66 DX2 system with an XGA graphics card displaying a
  146.      measly 16 colors!  When I found out about this, it wasn't too
  147.      difficult to reconfigure the graphics driver portion of my Windows
  148.      setup with a driver for my specific graphics card.
  149.  
  150.      Your system is probably set up correctly, however, if you get a
  151.      "Dithering" error when viewing a graphic file with the HOT Button
  152.      Viewer, you may want to obtain a driver specific to your graphics
  153.      card.  Please do not call our technical support department with
  154.      this type of problem because we cannot help you obtain a driver for
  155.      your graphics card.  You should check with the place that sold you
  156.      your computer system, or you may wish to see if you can find one on
  157.